广西中专毕业后档案自己保存会有影响吗?中专毕业后档案在自己手上超过2年就会变成死档,建议去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理。
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广西中专毕业后档案自己保存会有影响吗?
广西中专毕业后档案自己保存会有多方面的影响:
一、档案保密性和完整性受损
中专毕业档案具有保密性,其中包含了学生的个人信息、学习成绩等重要资料。如果档案由个人保存,其保密性可能会受到威胁,同时也不能保证档案袋内的资料一直是完好的或未被更改过。此外,个人保管档案的条件往往不是专业的档案保管条件,无法做到防火、防潮、防虫等要求,容易导致档案袋破损或资料丢失。
二、影响未来升学和就业
1、升学影响:如果中专毕业后计划继续升学,如升入大专或本科,需要使用个人档案进行报到和注册。如果档案在个人手中且已失效,则无法正常办理报到手续,学校不会接收失效档案。
2、就业影响:在求职过程中,一些单位可能需要进行档案审查,以了解求职者的教育背景和工作经历。如果档案在个人手中且状态异常,可能会影响求职者的录用机会。
三、影响其他重要事务办理
除了升学和就业外,个人档案还在许多其他重要事务中发挥作用,如:
转正定级:在一些单位中,转正定级需要档案作为依据。
考公考编:公务员和事业单位招聘过程中需要进行政治审查,档案是审查的重要材料之一。
评职称:在职称评定过程中,工龄计算与档案紧密相关。
养老保险:退休后能拿到多少退休金与档案中的工龄计算有关。
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